一、會議系統設備構成:
基本會議系統:
最基本的會議系統，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。
現代會議系統:
隨著科技的發展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同聲傳譯、桌面顯示，這些是構成現在會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現代科技發展的促使下，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。
二、現代會議系統解決方法及產品的選擇
智能中央控制系統集中控制會議場所內的所有設備，包括各種子系統及各種設備電源的開關、現場燈光的調節、屏幕的升降、窗簾的開合、各種多媒體設備的操作等。用戶只需在一個彩色觸摸屏上即可實現對所有系統設備的控制操作。其具體組成部分如下：
1．多媒體顯示系統
信控多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成，完成對各種圖文信息的大熒幕顯示。
2．A/V系統
●A/V系統（矩陣切換系統）由計算機、DVD、VCR(錄像機)、實物展臺、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬碟錄像機等A/V設備構成；
●完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音)的播放功能；
●實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統提供優良的視聽效果；
●能夠將整個過程記錄在硬碟錄像機中，便于以后的查詢、回顧等。
3．房間環境系統
房間環境系統由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成，完成對整個房間環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要。譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。
4．智能型多媒體中央控制系統
主要有以下幾個功能特點：
●采用技術成熟、功能齊全、用途廣泛的中央控制系統；
●要求操作簡單、人性化、智能化；同時也可以用于數字智能居家系統，打造數字家庭智能化控制。
●要求整個系統可靠性高；
●能夠實現自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現“一鍵到位”式的控制方式；
●盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效；
●能夠控制投影機進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕實現上升、停止、下降等功能；
●能夠控制DVD、錄像機進行播放、停止、暫停等功能；
●能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；
●能夠控制音量進行音量大小的調節功能；
●能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；
●能夠控制房間的燈光和窗簾，自動適應當前的需要。
